南阳医专70周年校庆筹备工作方案

作者: 时间:2021-05-10 点击数:

南阳医专70周年校庆筹备工作方案


2021年是南阳医专建校70周年,学校拟举行系列庆祝活动,并拟于20211016日(周六)举办庆典大会和文艺晚会。为做好校庆筹备和组织工作,确保各项活动顺利开展,特制定本方案。

一、指导思想

以党的十九届五中全会精神为指导,以推进学校“双高”建设为核心,进一步总结办学经验、展示办学成果,加强学术交流、传承仲景文化,激发内生动力、合力提质培优,凝聚校友力量、优化创新创业机制,以全新面貌迎接“双高”校建设评估,为创建有特色、高水平、现代化的医学高校而努力奋斗。

二、校庆主题

筚路蓝缕史为鉴,凝心聚力再出发。

三、校庆原则

真诚朴实,统筹协调,提升内涵,引领发展。

四、活动设计

(一)庆典活动。开展学术会议、学术报告、校长论坛等系列学术活动;开展校企合作及与校外实习基地、就业创业基地签约挂牌座谈等系列活动;开展各地校友会负责人联谊及校友交流座谈等活动;开展以“迎七十年校庆、促高质量发展”为主题的师生文化、艺术、体育等系列校园活动;召开庆祝建校70周年主题庆典大会;举办庆祝建校70周年文艺晚会等。

(二)捐资助学活动。依托创新创业促进会,发动广大校友和企业开展捐资助学,接受捐赠。

(三)环境改造活动。以场馆升级改造和校园美化、绿化、亮化为重点,全面加强校园及周边环境建设,以崭新面貌迎接建校70周年。

(四)活动组织方式。校庆活动采用线下和线上结合、主场和分场结合的方式进行组织。尽量缩小线下活动规模,尽可能让更多校友在线上参与到校庆活动之中,实现代表性和广泛性统一;由各系(部、院)分别组织安排不同类型校友的校庆分场活动,实现共性和个性的统一。

五、组织机构及工作职责

(一)成立校庆筹备工作领导小组

组 长:柳明伟 王立义

副组长:逵应坤 张国良 张胜海 郭万周 田端 范真 刘金云

成 员:各部门(单位)负责人

领导小组下设办公室

主 任:张胜海

副主任:杜晓平 江学法

成 员:各工作组组长、副组长

办公室工作职责:在学校筹备工作领导小组领导下,负责校庆申报工作;制定校庆筹备方案以及相应的应急预案;负责协调各工作组工作;制订校庆经费预算;负责筹备阶段的日常工作;研究校庆筹备工作中的重大事项,并向筹备工作领导小组提出意见和建议;完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作。

(二)根据实际工作需要成立以下9个工作组

1、综合工作组

负责领导:张胜海

组 长:江学法

副 组 长:王萍 杨金运 赤光春

工作职责:研究制订本组工作方案;制订庆典大会筹备方案,组织庆典大会;制订校庆活动指南(会序、日程安排、接待指南等);起草、发送校庆公告、邀请函(包括邀请函及信封制作);统计来宾名单;起草领导讲话;校庆纪念品、校庆专用袋、校牌、纪念徽章等的设计与制作;组织来宾参观校园、校史馆、生命科学馆、中药标本馆等;完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作。

2、宣传工作组

负责领导:逵应坤

组 长:杜晓平

副 组 长:孙智蔚 杨金运 李红普

工作职责:研究制订本组工作方案;成立专门组织,编撰、续写校史(以组织史为主干);负责校史馆改造;制作校庆专题片;制作校庆70周年画册;出版校庆专刊;筹建校庆70周年专题网站;更新学校网站;设计好网上直播活动;组织设计校庆标语、宣传口号等;负责庆典大会等活动现场摄像、照相工作;其它营造校庆氛围的宣传活动;完成校庆筹备工作领导小组交办的其他相关工作。

3、校友联络组

负责领导:郭万周

组 长:梁顺平

副 组 长:李金里 马纪伟 苗金青

工作职责:研究制订本组工作方案;负责“南阳医专创新创业促进会”的审批工作;负责走访、联络和邀请重点校友;在专题网站建立《南医校友》网页;增建各地创新创业促进分会;制定捐赠方案;协调管理筹资捐赠工作;参与协调校友接待等事宜;完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作。

4、学术交流与校企合作活动组

负责领导:范真

组 长:刘荣志

副 组 长:王春成 王宇卿 刘洪波 李金里

工作职责:研究制订本组工作方案;筹备组织校庆期间的有关学术会议;负责国内外专家、学者等系列学术报告会的邀请、组织与协调,同时指导协调系(部、院)开展校庆学术交流活动等;制作学校教学、科研、学科建设成果展板;组织开展校企合作系列活动,包括原有和新增校企合作单位(含校外实习就业创业基地)的邀请、签约、挂牌、座谈、合作等;制定建立校友师资库工作方案;完成校庆筹备工作领导小组交办的其他相关工作。

5、文教活动组

负责领导:逵应坤

组 长:徐晓杰

副 组 长:杨金运 李朝 王海鑫 余飞海

工作职责:研究制订本组工作方案;校庆文化活动氛围的营造和宣传工作;在师生中开展校史校情教育;组织协调在师生中开展“迎七十年校庆、促高质量发展”系列文化活动;组织举办校友和师生书法、绘画、摄影展;组织筹备校庆文艺晚会;完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作。

6、对外接待组

负责领导:田端

组 长:江学法

副 组 长:徐晓杰 余飞海 赤光春

工作职责:研究制订本组工作方案;筹备来宾及校友招待宴会;安排来宾食宿;来宾签到统计;纪念品发放;培训及安排学生校庆接待志愿者;安排礼仪迎宾;协调来宾车辆;负责安排机(车)票、接送站等;负责校庆期间的医疗保健服务;完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作。

7、环境提升和后勤保障组

负责领导:张国良

组 长:刘洋

副 组 长:李旭宗、各实验实训室和场馆负责人

工作职责:研究制订本组工作方案;校园及周边环境建设,校园美化绿化亮化工作等;配合各场馆制定升级改造方案及经费预算,报校庆筹备工作领导小组通过后实施;确保校庆期间的防疫物资供应;完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作。

8、安全保卫组

负责领导:郭万周

组 长:牛嵩山

副组长:姚恒

工作职责:研究制订本组工作方案;负责系列活动期间安全保卫工作;负责车辆停放安排和校内交通疏导;负责校园秩序维护;负责校园及周边环境综合治理;完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作。

9、督导审计组

负责领导:刘金云

组 长:杨留现

副 组 长:王晋省 龚如东 张喜东

工作职责:研究制订本组工作方案;督促检查校庆筹备及校庆期间各项工作进度和工作质量;对校庆涉及资金来往的项目进行政策把关和审计监督;完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作。

六、各部门(单位)主要任务

1、制定本部门(单位)校庆筹备工作方案,报校庆筹备工作领导小组办公室备案;

2、组织撰写本部门(单位)的史志,并报送校庆领导小组办公室备案;

3、系(部、院)做好所属校友的信息收集、信息整理和对外联系工作,建立校友长效联系机制和工作平台,并将有关情况汇总报送校友联络组;

4、系(部、院)负责组织校友开展捐赠活动;负责为学校师资库建设收集校友及企业中的专家学者信息;

5、系(部、院)结合教学、科研、医疗和学生实际,扎实深入地开展学术交流活动;

6、做好校庆期间的氛围营造和体现部门(单位)特色的文化宣传活动;做好部门网站的更新工作;

7、提升所辖实验实训场所和场馆的环境面貌;

8、密切配合校庆工作领导小组办公室及各专项工作组做好校庆期间的主要工作,完成校庆筹备工作领导小组交办的其它各项工作。

七、时间安排

(一)启动阶段(20211月—20216月)

1、成立校庆筹备工作领导小组,制定校庆筹备工作方案,确定各工作组机构及职责;

2、申报建立“南阳医专创新创业促进会”,建立创新创业促进会及各分支机构;

3、召开70周年校庆筹备工作会议,安排部署筹备工作;

4、各工作组根据工作职责提出具体详细的工作方案,报校庆筹备工作领导小组审定;

5、在校内外营造迎校庆氛围。

(二)筹备阶段(20217月—20219月)

1、各工作组按照已审定的工作方案逐项落实各项工作;

2、校庆筹备工作领导小组对各工作组任务完成情况逐项检查;

3、各工作组根据校庆筹备工作领导小组意见进行整改、完善,确保各项工作落实到位。

(三)庆典阶段(202110月)

做好庆典大会、文艺晚会、学术会议等重要活动的组织协调工作,确保各项活动圆满完成,达到预期效果。

(四)总结阶段(202110月底)

1、捐款捐物的移交、登记工作及各项活动的统计汇总;

2、校庆有关资料、图片、音像制品等物品的收集、整理和移交工作;

3、召开总结会,对校庆工作进行全面总结。

八、有关要求

1、加强领导,高度重视。各级领导要统一思想、提高认识、主动谋划、靠前指挥,扎扎实实地抓好每一项工作的落实,确保筹备期间各项工作稳步推进。

2、明确责任,加强协调。按照统一领导、统筹规划、分头实施的原则,各工作组、各系(部、院)要结合学校总体筹备方案,进一步细化、分解工作任务,明确责任人和完成时限。筹备阶段及系列庆典活动开始期间,牢固树立一盘棋思想,确保各个环节紧密衔接,整体推进,协调开展。

3、精心组织,统筹安排。庆典筹备工作时间紧、任务重,各工作组和各系(部、院)要系统谋划、及早部署、细抓落实。在做好系列活动筹备工作的同时,各职能部门、各系(部、院)也要统筹兼顾、科学合理地安排和落实好学校日常工作、重点工作、疫情防控等其他工作,确保系列庆典活动与其他工作安全、有序、有效进行,实现以建促庆、以庆促建。


               校庆筹备工作领导小组

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